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Software de Contratos comforce en REDEBAN- Caso de éxito

Caso de éxito de implementación del Software de Contratos comforce.co para Redeban https://www.rbmcolombia.com/​ Natalia Florez Profesional de Contratos Redeban.

“Contar con comforce como aliado tecnológico de Redeban ha sido de grandes beneficios para impulsar todos los proyectos de innovación tecnológica y agilidad. Contamos con una herramienta de permite dar trazabilidad a las aprobaciones de los contratos y nos ha permitido facilitar los procesos de interventoría y auditoría contractual.”

comforce es un software especializado en Gestión de Contratos y Proveedores con Blockchain para la gran empresa. Logra la reducción de costos, elimina riesgos, optimiza y simplifica los procesos de contratación, con control, visibilidad, trazabilidad y transparencia por medio del sistema. Utiliza Blokchain para firma electrónica y custodia de datos entre otros. Sus clientes son grandes compañías de todos los sectores en 5 países (SURA, Compensar, Coomeva, Viva Air, Quala, Redeban, TIGO/UNE, Ecopetrol, entre otros), controlando más de USD$30 Billones en contratación, con más de 12.000 usuarios activos y más de 250.000 contratos y acuerdos.

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Alejandro Gutierrez Coordinador de Servicios Jurídicos para la contratación en Compensar.

Software de Contratos comforce en Compensar – Caso de éxito

El Software de Contratos comforce es Finalista en la octava versión de los Premios Ingenio de FEDESOFT con su caso de éxito Compensar.

Fedesoft es la Federación Colombiana de la Industria del Software y Tecnologías Informáticas Relacionadas. Se trata de la organización gremial más importante del país y una de las más relevantes en latinoamérica, con 30 años de trayectoria y más de 600 empresas agremiadas.

comforce es un software especializado en Gestión de Contratos y Proveedores con Blockchain para la gran empresa. Logra la reducción de costos, elimina riesgos, optimiza y simplifica los procesos de contratación, con control, visibilidad, trazabilidad y transparencia por medio del sistema. Utiliza Blokchain para firma electrónica y custodia de datos entre otros. Sus clientes son grandes compañías de todos los sectores en 5 países (SURA, Compensar, Coomeva, Viva Air, Quala, Redeban, TIGO/UNE, Ecopetrol, entre otros), controlando más de USD$30 Billones en contratación, con más de 12.000 usuarios activos y más de 250.000 contratos y acuerdos.

Alejandro Gutierrez Coordinador para los servicios jurídicos para la contratación en Compensar indica: “Con la implementación de comforce en Compensar logramos desarrollar la integración de equipos de diferentes categorías, abogados, ingenieros, técnicos y administrativos en un sistema verdaramente colaborativo, donde tenemos información en línea y trazabilidad absoluta de toda la gestión que hacemos en la contratación; ello nos permite ser más ágiles en la respuesta a los clientes internos y externos, además de garantizar seguridad absoluta en la información.
Con esta innovación hemos desarrollado el 90% de nuestra contratación en medios digitales, lo cuál nos garantiza toda la disponibilidad y todas las ventajas que tiene la digitalización. Es un software Colombiano al que le apostamos para desarrollar el sistema de contratación de una Caja de Compensación Familiar.”

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como eliminar problemas gestion de contratos

Cómo eliminar los problemas en la Gestión de Contratos?

Cuando los Gerentes se enfrentan a las responsabilidades de un nuevo cargo, grandes interrogantes pueden surgir: ¿Cómo manejó el presupuesto?, ¿Qué procesos se encuentran abiertos?, ¿Cuál es el estado de la contratación del área?, etc. Es posible que se presente pérdida y fuga de información relacionada con los contratos, cambios de los responsables del seguimiento y control, información incompleta, modificaciones, contratos u órdenes de servicio dispersos y sin trazabilidad, sin información de valores acumulados ni desembolsados; y cuando intervienen varias personas, este problema se multiplica, ya que dependen de la información y el estilo de control de terceros.

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Infografía – El Futuro de la Contratación

A medida que las organizaciones dependen cada vez más de los contratos para definir sus flujos de trabajo, las ineficiencias se vuelven altamente evidentes y riesgosas.

Las nuevas tecnologías y el Software de Gestión de Contratos comforce ®, ofrecen a las organizaciones un aumento en sus ingresos y una disminución en costos y riesgos, mientras permiten centralizar y gestionar un gran número de contratos de cualquier complejidad.

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Ciclo de Vida del Contrato

3-FASES-ciclo-vida-contratosNos especializamos en el control de la totalidad del ciclo de vida de los contratos.

Podrá encontrar absolutamente toda la información de un contrato de manera rápida y organizada.

comforce ® Agiliza todo el ciclo de vida del contrato (todo tipo de contrato, orden de servicio o acuerdo de negocio),  desde la negociación inicial, creación, edición, gestión, búsqueda, seguimiento, generación de informes y reportes y mucho más.

Proporcionamos visibilidad de los contratos, recordatorios proactivos y controles efectivos en los procesos contractuales de toda la empresa. Esto ayuda a tomar mejores decisiones y convierte sus contratos en herramientas de gestión eficaces.

comforce ® permite a los usuarios agilizar los procesos de gestión de contratos, lo que reduce drásticamente el tiempo de gestión de contratos, y simplifica la administración de contratos.

El Software de gestión de contratos comforce ® está diseñado para satisfacer y superar las demandas de las grandes y medianas empresas proporcionando una gestión de contratos fácil, controlada y eficiente a toda la empresa, manejando grupos de trabajo.

comforce® proporciona visibilidad de los contratos, recordatorios proactivos y controles efectivos en los procesos contractuales de toda la empresa. Esto ayuda a tomar mejores decisiones y convierte sus contratos en herramientas de gestión eficaces. comforce ® agiliza todo el ciclo de vida del contrato (cualquier tipo de contrato, orden de servicio o acuerdo de negocio),  desde la negociación inicial, creación, edición, gestión, búsqueda, seguimiento, generación de informes y reportes y mucho más.

Reducir el tiempo del Ciclo de Vida de los Contratos

comforce ® ayuda a eliminar los cuellos de botella comúnmente encontrados en los procesos de creación, negociación, aprobación y renovación/terminación de contratos, logrando una ejecución más rápida de todos los contratos de su organización.

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Infografía – El Futuro de la Contratación ¿Cómo será la contratación en el 2020?

A medida que las organizaciones dependen cada vez más de los contratos para definir sus flujos de trabajo, las ineficiencias se vuelven altamente evidentes y riesgosas.

Las nuevas tecnologías y el Software de Gestión de Contratos comforce ®, ofrecen a las organizaciones un aumento en sus ingresos y una disminución en costos y riesgos, mientras permiten centralizar y gestionar un gran número de contratos de cualquier complejidad.

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