En este módulo se registran todas las solicitudes de trámites legales que realicen las diferentes áreas de La Empresa , y permite controlar y gestionar estos procesos, Cuenta con aprobaciones, registro de respuestas, cargue de archivos, seguimiento y control de fechas que generan alertas y notificaciones.

En este módulo se registrarán todas las solicitudes de asesoría de todas las áreas de La Empresa  que corresponden a la Gerencia Legal, permitiendo la creación de matrices de decisión, esto con el fin de generar conceptos jurídicos, en este módulo se llevará el control de registro, asignación de usuarios, gestión, respuesta, revisión, generación de archivos en PDF, evaluación de servicio y registro de indicadores, registro de complejidades, notificaciones y alertas.

En este módulo se registrarán todas las gestiona relacionadas con la administración de La Empresa  como por ejemplo, reuniones, juntas directivas, asambleas generales de accionistas, entre otras, en donde le sistema permitirá realizar el registro, revisión y aprobación de actas y demás documentos que se requieran así como el cargue de documentos.

En este módulo se registrarán las acciones de tutela donde La Empresa  intervenga, ya sea como demandante, demandado, accionado, entro otros, lo cual permite el registro control y gestión de los procesos generando alertas sobre fechas relevantes, registro de aprobaciones, medición de ANS, cargue de documentos y aprobaciones de documentos generados por terceros como por ejemplo de aquellas firmas de abogados que acutén como apoderados de La Empresa .

En este módulo se registrará toda la gestión y respuesta de los requerimientos que se reciban por parte de las autoridades administrativas y judiciales, asi como de las entidades de control llevando a cabo un proceso de gestión, aprobaciones, respuestas, cargue de archivos, generación de documentos PDF, seguimiento, control de fechas y de ANS por parte de los usuarios del módulo.

En este módulo se registrarán los procesos judiciales en los cuales intervenga La Empresa , donde podrán registrar honorarios de abogados externos, registrar novedades del proceso, tener control sobre fechas y ANS generados por la herramienta, aprobaciones, cargue de documentos, radicaciones de procesos y notificaciones.

En este módulo se registrarán las solicitudes de revisión legal de material como por ejemplo mensajes de texto, circulares, comunicados, avisos de prensa , entre otros, que realizan principalmente en las áreas comerciales de La Empresa , en donde el sistema se encargará de controlar los tiempos de los procesos de revisión y respuesta de las solicitudes generadas, de esta manera el sistema permitirá cargar documentos aprobados, revisión de documentos, aprobación de documentos, medición de ANS, registro de observaciones y comentarios, y notificaciones.

En este módulo se registrarán todas las gestiones de carácter administrativo que sean gestionadas por los procesos de la Gerencia Legal de La Empresa , esto, corresponde a: Asistencia Administrativa, Dirección Jurídica, Jefatura de Asuntos Regulatorios y Oficial de Cumplimiento, en donde el sistema permitirá registrar la gestión trazable de cada gestión, generación de alertas, cargue de archivos, alertas diarias y reportes asociados a dichos asuntos.

En este módulo se registrará toda la gestión que se realiza con las peticiones, quejas y reclamos que recibe la Dirección Jurídica de la Gerencia Legal de La Empresa  y que se encuentran relacionadas con Principios Éticos, esto con el fin de dar la respuesta oportuna y de fondo a los reclamantes. El sistema permitirá el registro de cada una de las actividades que hacen parte de este proceso, lo cual incluye la radicación de la PQR, el envío del caso, solicitud de documentos, aprobaciones, registro de fechas, medición de ANS, asignación de usuarios, envío automático de correos electrónicos, generación de alertas sobre actividades de proceso con plazos específicos, así como la generación de indicadores con reportes asociados.