Contratos Blockchain

Administra.co SAS es una empresa especializada en Gestión Integral de Contratos y Proveedores con tecnlogía BI, AI, Blockchain

Logra la reducción de costos, eliminación de riesgos, optimización y simplificación los procesos de contratación, permitiendo el control, visibilidad, trazabilidad y transparencia mediante el uso de comforce® sistema especializado en Ciclo de Vida de Contratos.

Administra.co SAS (Comforce.co) está conformado por un grupo de profesionales especializados en Gestión de Contratos, Gestión de Riesgos, estructuración de proyectos y Tecnologías de la Información. Sus accionistas cuentan con más de 40 años de experiencia acumulada, contando con un equipo de trabajo multidisciplinario que se complementa para la realización idónea de proyectos.

comforce.co es una empresa que aporta Soluciones Estratégicas basadas en Tecnología de Información (TI) BI, AI y Blockchain para la Gestión de Contratos en Latinoamérica. Nuestra capacidad de trabajo y profesionalidad es constantemente avalada por nuestros clientes.

comforce.co tiene como principal objetivo la creación de valor para el cliente

1. Eficiencia Operativa y Automatización:

• Automatización de Tareas Repetitivas: El software de gestión de contratos comforce CLM automatiza procesos como la generación de contratos, la aprobación y las renovaciones, reduciendo la necesidad de intervención manual.
• Reducción de Tiempo: Al automatizar y estandarizar los procesos de gestión de contratos, se disminuye significativamente el tiempo necesario para crear, revisar y aprobar contratos.

2. Mejora de la Visibilidad y Control:

• Centralización de Documentos: Almacenamos todos los contratos en un repositorio centralizado, facilitando el acceso, la búsqueda y la recuperación de documentos contractuales de todo tipo (Contratos, ordenes de servicio, ordenes de compra, facturas, pólizas, actas, autorizaciones, etc.)
• Seguimiento del Ciclo de Vida del Contrato: Proporciona visibilidad en tiempo real del estado de los contratos, desde la creación hasta la expiración, lo que facilita un seguimiento y gestión efectivos.

3. Reducción de Riesgos:

• Cumplimiento y Conformidad: Ayuda a asegurar que todos los contratos cumplan con las políticas internas y las regulaciones externas, reduciendo el riesgo de incumplimiento.
• Alertas y Recordatorios: Envía notificaciones automáticas para plazos críticos, vencimientos y renovaciones, lo que ayuda a evitar penalidades por contratos no renovados o vencidos.

4. Optimización de Costos:

• Negociación de Términos: Facilita la comparación de términos contractuales y condiciones, ayudando a las empresas a negociar mejores condiciones y reducir costos.
• Prevención de Pérdidas: Al reducir errores humanos y asegurar la renovación oportuna de contratos, minimiza las pérdidas por oportunidades de negocio no aprovechadas.

5. Colaboración Mejorada:

• Acceso Controlado y Colaborativo: Permite que múltiples partes interesadas trabajen en el mismo contrato simultáneamente, con roles y permisos definidos para mantener la seguridad y la integridad del documento.
• Integración con Otros Sistemas: Puede integrarse con otros sistemas empresariales como ERP, CRM y herramientas de gestión de proyectos, facilitando la colaboración y el flujo de información.

6. Mejora de la Toma de Decisiones:

• Analítica y Reportes: Proporciona análisis de datos y reportes sobre métricas clave de contratos, lo que permite una toma de decisiones más informada y estratégica.
• Visión de Desempeño: Permite evaluar el desempeño de los proveedores y los acuerdos contractuales basados en datos históricos y actuales, así como de todos los actores internos involucrados (área legal, financiera, proyectos, etc).

Damos a nuestros clientes: servicios de soporte a sus operaciones, con la mejor calidad y manejando precios competitivos, que aporten soluciones integrales y efectivas, lo que a su vez les permite concentrarse en las actividades estratégicas de negocio.

Historia:

Administra.co SAS es miembro activo desde el 2015 de la Asociación Nacional de Empresarios ANDI y nuestros fundadores han hecho parte de la Junta Directiva de la Seccional Cundinamarca de la ANDI del Futuro ADF (Rafael Franco Presidente de Junta directiva 2018-2019, Bibiana Figueroa miembro Junta directiva 2019-2022).